1. 普钠首页
  2. 职业卫生检测

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

//

我是 Meta烟中雯城 ,点击上方 “关注”,我们来一起关注底层思维、管理理念和个人成长方面的话题,同时也会感受到一种看待事物的全新方式。

回复关键字 “01”,送你一份 首次关注礼,汇总了我们常用的一些网站工具链接。

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

大家好!

在前两天的文章中,我和大家聊了聊如何通过核酸采样日程表这一工具来赋能企业内部的核酸采样工作。

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

但如果单纯依靠这张表的话,我们是无法将核酸采样过程中的一些要求或是注意事项完整传达给员工的,这就有可能会增加一定的管理工作量,比如需要在过程中应对来自于员工的各种询问。

因此,为了确保核酸采样工作的高效性,有必要在核酸采样日程表的基础上,增加一份“采样指南”文档,这份文档不需要过于复杂,只需要将采样中涉及到的重要事项传达出来即可。

以下,我先尝试将重要事项罗列出来,然后再以此为基础进行设计。

采样指南

大家都经历过核酸采样,我们在每一次接受核酸采样时,都会完成一系列的任务。

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

​有些任务是配合核酸采样工作人员和志愿者完成的,比如核酸码的扫码和核酸采样;而有些任务则是需要我们自主把控的,比如在家中提前做好口腔清洁、戴好口罩,在采样过程中不要交头接耳,不要发出“啊”的声音等。

对前一类任务而言,我们一般不会遇到大问题,因为有工作人员和志愿者为我们提供引导,只要我们能够遵照其引导即可;而对后一类任务而言,由于每个人的认知都是不一样的,如果没有相应引导的话,那么很难做到整齐划一。

而如果要在企业内实施核酸采样的话,环境、条件以及时效上的要求都发生了变化,每个人要做的任务也会随之发生变化,如果这个时候没有一个标准化的引导,那么就会变得较为混乱,增加了管理的难度。

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

下面,我就结合之前设计的核酸采样日程表,对这些任务进行罗列。

我先将核酸采样工作分为三个阶段,即采样前、采样中和采样后,这样的分法符合每一次核酸采样的实际情况。

1. 核酸采样前

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

​这一阶段的信息交流主要在采样时间上。

企业在制定流程时,可以先规定核酸采样负责人发布核酸日程表的时间,比如核酸检测当日上午的9点半,或是前一天下午的5点半。

将日程提前发出有两个好处:

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读一是能让员工明确当日核酸采样的时间,便于其能够自主预留提前量,高效安排当天工作,确保不会因核酸采样而影响到其他工作;二是能让员工在遇到一些不可抗力因素,如外出拜访或请年假时,能够第一时间将此情况反馈给核酸采样负责人,便于其对日程进行调整。

了解时间信息是一方面,更多关于卫生方面的注意事项也应该考虑在内。

比如,如果核酸采样是安排在午饭之后进行的,那么在核酸采样之前,我们应该做好口腔清洁工作,在办公室环境下,至少可以用温水或淡盐水进行漱口,我相信没有一个员工愿意将尚有食物残渣的嘴展现给身为同事的志愿者吧。

2. 核酸采样中

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

在正式开始核酸采样中,我们也需要为员工提供标准化的流程,确保员工不会有陌生感,让员工可以“无感”完成核酸采样工作,加快核酸采样的进程。

首先,我们需要与员工同步核酸采样的地点,如某某会议室、某某大厅等,如果当天采样地点有变更的话,也需要第一时间进行全员通知。

第二,我们需要告知基本的核酸采样流程,比如在会议室门口扫核酸码,待志愿者拿出棉签后再将口罩摘离,并在过程中配合志愿者调整张嘴位置和角度等,这些是核酸采样的基本流程,但仍然需要进行重申和强调。

3. 核酸采样后

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

​在核酸采样完成后,员工只有一个任务,就是尽早离开核酸采样现场,避免人员聚集。

4. 通用信息

除了上述三个阶段的内容外,还需要提供一些通用信息,这里我就列举两个:

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读核酸采样负责人的联系方式

用于员工在必要时与负责人取得联系,仅保留最直接的手机号码和分机号码即可,负责人需要保持手机正常开机。

核酸采样策略

告知员工核酸采样工作是几人一管,如单人单管、10人一管等。

文档设计

基于上述信息的说明,我们便可依次进行文档设计。

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

对于这类以任务为主题的说明文档而言,我们需要坚持以任务为主,其他信息为辅的策略,以图文并茂的形式将关键任务和信息呈现出来。

因此,在设计中,我会加入三大信息模块,也就是采样前、采样中和采样后,分别赋予三个大标题,然后将每一阶段的任务要点以简明扼要的文字形式展现出来。

完成这三大模块的设计之后,便用箭头将其串联起来,这样受众马上就能明白各任务的先后顺序。

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

​对于通用信息,我们可以同样放在一个通用的位置,比如在这篇文档的最上方,或靠近标题的位置列出这些信息,而对于一些需要特别关注的信息,如核酸采样地点,则可以通过简单的视觉设计进行突出。

基于上述的设计理念,我最终呈现的是以下图片形式:

设计企业内部核酸采样日程表 广西职业卫生解读

//

作者 Meta烟中雯城

点击上方 “关注”,我们来一起关注底层思维、管理理念和个人成长方面的话题,同时也会感受到一种看待事物的全新方式。

回复关键字 “01”,送你一份 首次关注礼,汇总了我们常用的一些网站工具链接。

版权声明:本网站内容来源于网络和互联网作者投稿,本站不享有任何版权,如有侵权请联系删除 163邮箱:xukunspider@.163.com,本文地址:https://www.ponatest.com/1351.html

联系我们

400-800-8888

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:admin@example.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息