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质量手册的编制原则和要求 广西职业卫生解析

质量手册的编制在体系分析后进行,是在体系的初步策划(设计)阶段形成的文件。质量手册应当按照体系分析的结果,对体系的构成、各个过程的内容及其相互之间的联系和接口作出系统、明确和原则的规定。编制质量手册除符合前面质量管理体系文件的原则外还应当符合以下几项要求。

质量手册的编制原则和要求 广西职业卫生解析

1. 质量手册应围绕明确的质量目标,组织应对为实现其目标所要开展的各项活动作出规定,这些活动的重点是掌握现存的或潜在的质量问题,适时地采取纠正或预防措施,并提供必要的证据。

2. 质量手册应覆盖RB/T214通用要求+特殊要求+相关法律法规的所有要求(有删减要求时,必须加以说明),是标准在组织内得到应用的具体体现。质量手册的详略程度应取决于组织的实际(执行质量手册、程序文件或作业指导书的人员的培训教育程度有关)。

3. 质量手册的编排格式,应符合本组织制订的管理体系文件编制规范要求,确保文件格式的规范和内容的统一。内容的顺序最好与标准条款顺序相吻合,当组织从产品或过程的特点出发,产生不一致时,可用手册与标准条款的对照表来加以澄清。同时,还应适合其他的环境条件,使质量管理体系具有环境适应性。应组织内部其它的管理制度之间协调统一,不能有矛盾和含糊不清的规定 。

4. 质量手册中所述的各项内容和所作的规定,应结合组织的具体情况,充分评价目前在管理、技术和人员方面实施各项规定的能力,使各项规定切实可行。对于在主观上经过一定的努力仍做不到的或客观上尚未具备实施条件的,可另立文件备查,暂不列入质量手册。当然,暂不列入的内容中,不能包括评审准则和相关法律法规中已经规定必须执行的要素,否则会造成文件的不符合。此外,质量手册的术语要规范,文字要正确,语言要精炼,文章结构应严谨。同时,在内容上要突出重点,就要素的内容、要素间的关系和质量控制程序概括地作出原则规定。

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